株式会社セミナーブレーン協会(以下「当社」といいます)は、講演講師の派遣及び関連サービスの提供にあたり、お客様、講演講師その他関係者の個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。

第1章 講師の個人情報の取扱い

第1条(取得情報)

当社は講師について以下の情報を取得します。
• 氏名、住所、連絡先
• 顔写真、プロフィール
• 経歴、専門分野、講演実績
• 講演料・支払情報
• 写真、動画、音声等の撮影データ
• その他登録・契約に必要な情報

第2条(利用目的)

当社は講師情報を以下の目的で利用します。
• 講演案件の紹介・マッチング
• 依頼企業への講師情報提供
• 講演調整・スケジュール管理
• 契約締結・履行・報酬支払い
• 実績管理および品質向上
• 問い合わせ対応
• 当社ウェブサイト、SNS、営業資料等への掲載
• 当社サービスに関する広報・広告宣伝活動

第3条(第三者提供)

当社は、講師情報を以下の場合に依頼企業へ提供します。
• 講演案件の提案・選定のため
• 講演実施に必要な範囲
その他、法令に基づく場合を除き第三者提供は行いません。

第2章 依頼企業担当者の個人情報の取扱い

第4条(取得情報)

当社は依頼企業担当者について以下の情報を取得します。
• 氏名、部署、役職
• 連絡先(電話番号・メールアドレス)
• 契約・請求に関する情報
• 講演会等における写真、動画、音声等の撮影データ
• その他、業務遂行に必要な情報

第5条(利用目的)

当社は企業担当者情報を以下の目的で利用します。
• 講師の提案・紹介
• 契約締結・請求処理
• 講演運営に関する連絡
• サービス提供・改善
• 問い合わせ対応
• 当社ウェブサイト、SNS、営業資料等への掲載
• 当社サービスに関する広報・広告宣伝活動

第6条(講師への提供)

当社は、講演運営に必要な範囲で企業担当者情報を講師へ提供する場合があります。

第3章 写真・動画等の利用

第7条(撮影データの取得および利用)

1.当社は、講演会、研修、セミナーその他関連イベント(以下「講演会等」といいます。)において、講演風景、会場風景、登壇者、参加者その他講演会等に関連する写真、動画、音声等(以下「撮影データ」といいます。)を取得する場合があります。
2.当社は、取得した撮影データを以下の目的で利用する場合があります。
• 当社ウェブサイトへの掲載
• SNSその他各種媒体への投稿
• 営業資料、提案資料、実績紹介資料への掲載
• 広告宣伝および広報活動
• 当社サービスの案内・販促活動
• その他当社事業に付随する利用
3.掲載または利用に支障がある場合、本人は事前に当社へ申し出るものとします。当社は合理的な範囲でこれに配慮します。

第4章 共通事項

第8条(安全管理措置)

当社は個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

第9条(業務委託)

当社は、利用目的達成に必要な範囲で業務の全部または一部を第三者へ委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に監督します。

第10条(開示・訂正・削除等)

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、当社は法令に従い適切に対応します。

第11条(保存期間)

当社は、利用目的達成後、法令上保存義務がある場合を除き、適切な方法により個人情報を削除または匿名化します。

第12条(Cookie等)

当社サイトでは、利便性向上、アクセス解析その他サービス改善のためCookie等を使用する場合があります。利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化することができます。

第13条(法令遵守および見直し)

当社は、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

第14条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社セミナーブレーン協会    
住所:〒104‐0032 東京都中央区八丁堀3‐9‐2‐1009
メールアドレス:info@seminar-brain.jp
電話番号:03-5542-3064