講演・研修のお問い合わせから開催当日、終了後のご報告までの流れをご案内しています。
お客様と講師の双方が安心して当日を迎えられるよう、担当者が各ステップを丁寧にサポートいたします。
初めて講師派遣サービスをご利用いただくお客様にも、安心してご依頼いただける体制を整えています。

講演日の１年前～２ヶ月前

STEP

01

ご相談

  • お電話、メールにて、ご要望をお聞かせ下さい。
    ＜希望講師、日時、ご予算、会場、参加者、人数、講演会の趣旨、目的、形式【リアル・オンライン（ライブ配信、事前収録）】等・・
  • 講演時間は、60～90分(質疑応答含む)を基本としております。

STEP

02

講師のご提案

  • 趣旨、目的、ご予算等の条件に合わせて、評判の良い講師をご提案させて頂きます。
  • 講師プロフィール及び講演料のご案内をさせて頂きます。

STEP

03

講師選定（日程調整）

  • ご希望の講師、開催日、会場等をご調整頂きましたら、講師へスケジュール確認・調整を行います。
  • ご希望の講師が複数いる場合は、優先順位を決めて頂き、順番にスケジュール確認いたします。
  • 4～5ヶ月前のご依頼であれば、ご希望の講師日程を確保できる可能性が高くなります。

STEP

04

講師決定

  • お客様より当社に、口頭、メール、FAX等で講師派遣を依頼し、講師が受諾した時点で契約が成立します。以降はキャンセル料の適用となりますのでご注意下さい。（詳細は利用規約をご参照下さい）

STEP

05

お申込手続き

  • 講師派遣業務委託申込書、お見積書（講演料・交通費等）、講師プロフィール、講演テーマ案、講演会の際、ご準備頂くもの、等をお送りさせて頂きます。（講演料には、私どもの業務委託手数料が含まれております。）
  • 講師派遣業務委託申込書に、ご記入ご捺印の上、ご返信をお願いいたします。申込書を確認後、講演請書をお送りさせて頂きます。

講演日の約１ヶ月前

STEP

06

講演の段取り確認

  • 開催日時、会場、参加人数、講師の使用する準備物、当日の段取り等を再確認させて頂きます。（もし変更が生じた場合、ご希望に添えない場合もございますので、なるべく早い段階でお知らせ下さい。）
  • 会合全体の「式次第」又は「タイムスケジュール」をお送り下さい。
  • 告知物（チラシ、ポスター、媒体出稿等）を作成する場合は、版下の段階で確認させて下さい。
  • 講演会場に新聞、テレビ等、マスコミが入る場合は、講師の了承を確認致しますので事前にお知らせ下さい。
  • 情報誌等へ講演内容掲載のご要望の場合、掲載不可の講師もおりますので、事前にご相談下さい。
  • 講演会当日、講師との記念撮影、サイン等のご要望がございましたら、事前にご相談下さい。
  • 講演後、講師の懇親会への参加希望がございましたら、事前にご相談下さい。

講演日の１ヶ月前～２週間前

STEP

07

交通手配

  • 交通スケジュールの時間帯につきましては、講師、主催者様と相談の上、私どもまたは講師本人が手配いたします。
  • 基本的には会場へ、講演開始30分前に、講師が到着できるようスケジュールを組んでおります。
  • 宿泊が伴う場合、宿泊費のご負担もいただきますようお願いいたします。
  • 講師に同行者がいる場合、交通費（宿泊費）も、同行者分も・・

講演日の10日～１週間前

STEP

08

最終確認書

  • 講師の交通スケジュールを含めた最終確認書をお送りいたします。
  • 配布資料・レジュメがある場合は、当社にて準備をし、事前にお送りさせて頂きます。（一部有料あり）

講演当日

STEP

09

講演実施

  • 私どものスタッフが天候状況や、公共交通機関の運行状況等を確認し、サポートさせて頂きます。
  • OA機器を使用する講師につきましては、講演前にスクリーンチェックをお願いいたします。
  • 私どもが会場にお伺いする事が可能な場合もございますので、事前にご相談下さい。

講演終了後

STEP

10

ご請求書

  • ご請求書を送付させて頂きます。到着後、翌月末までにお振込手続きをお願いいたします。
  • 講演録作成や、情報誌等へ、講演内容を掲載する場合、音源データや、原稿をお預かりしてから１ケ月程、お時間を頂く場合がございますので、掲載までの猶予を持って進めて頂ければと存じます。